Выбрать страницу

Внедряем Dropbox в свой рабочий процесс

Если вы до сих пор не делаете бэкап важных файлов вашего бизнеса интернет-магазина, я вам рекомендую завести такую привычку. Она позволит вам сохранить уйму времени, если что-либо случится с вашим компьютером.

Не смотря на то, что я использую запасной жесткий диск для своих архивов, в моем арсенале есть один интересный web-инструмент, который решает мои проблемы бэкапа – Dropbox.

Dropbox – по-настоящему потрясная штука, которая позволяет вам делать безопасный бэкап ваших файлов и папок. Отличительной особенностью этого сервиса является то, что он действительно очень прост, обладает простым принципом синхронизации вашего персонального компьютера с удаленным бэкап-сервером.

А главная черта в том, что этот сервис абсолютно БЕСПЛАТНЫЙ. Это включает в себя 2 GB вашего личного пространства. Более чем достаточно для безопасного хранения ваших важных файлов, не правда ли?

Используем Dropbox…

 

Попробуем разобраться как-же им пользоваться:

    • Зарегистрируйте свой бесплатный аккаунт – кликните здесь.
    • Скачайте на свой компьютер специальную программу Dropbox.
    • Установите ее.
    • После установки у вас появится специальная синяя папка “Dropbox”. Теперь вы можете в нее копировать любые файлы и папки, которые хотите синхронизировать с удаленным сервером и тем самым их обезопасить.

Также Dropbox позволяет вам обмениваться любыми файлами и папками с вашими партнерами, фрилансерами, удаленными сотрудниками. Внутри папки “Dropbox” вы найдете папку “Public”. Просто скопируйте необходимые файлы, далее зайдите на сайт Dropbox.com, залогиньтесь и теперь вы можете получить ссылку на любой файл, с которым вы хотите поделиться…

Еще одной фантастической особенностью является то, что вы можете установить эту программу на несколько компьютеров и все они будут синхронизированы между собой, когда они подключены к интернету… У вас просто-напросто отпадает необходимость в том, чтобы проверять какая версия файла новее, а какая старая.

Ну и конечно же не обойтись без функции доступа к своим файлам через специальное приложение для мобильного устройства, будь-то iPhone, Android или Blacberry.

Мои Dropbox фишки

Вот несколько моих фишек, которые я практикую с Dropbox, надеюсь, вам они понравятся:

#1 Используйте совместный доступ для своей команды проекта

Если вы работаете в команде, то вам необходимо единое рабочее пространство. Современные реалии говорят о том, что скорее всего вы работете удаленно и обмениваться файлами становится все сложнее и сложнее, особенно если их много.Что вам нужно сделать, так это создать отдельную папку, положить в нее нужные файлы и пригласить пользователей для ее совместного использования. Все, проблема решена.

#2 Кидайте различные PDF для того, чтобы их прочитать в поездке.

Если вам предстоит дальняя дорога, то скорее всего у вас появится свободное время (конечно, если вы не за рулем), которое можно правильно использовать.Что делать? Достаем iPhone, открываем Dropbox и заходем через мобильный интернет в папочку с PDF, ищем то, что можно почитать и совмещаем приятное с полезным.

#3 Сливаем медиафайлы с iPhone в Dropbox.

Наверняка в вашем телефоне полно фотографий и видео, но как сделать так, чтобы оперативно на ходу сгенерировать ссылку на этот медиафайл? Делаем следующее:

    • Заходим в Dropbox на iPhone.
    • Нажимаем на иконку фотоаппарата внизу.
    • Выбираем: загрузить имеющееся фото/видео или записать новое.
    • Загружаем в Dropbox, файл должен появиться в самой папке.
    • Находим этот файл и открываем его.
    • Нажимаем на иконку с цепочкой и выбираем “Copy link to clipboard”.
    • Вот и все, у вас есть ссылка с вашим медиафайлом, с которой вы можете сделать все что угодно: отправьте по смс, опубликуйте пост в блог, обновите статус в соц. сети.

Кстати, вы это можете сделать с любым файлом в Dropbox.

Подытожим

Наверняка вы поняли, что это верхушка айсберга и полезных функций, которые вам принесут реальную пользу намного больше.

Dropbox работает как на PC, так и на Mac платформах, ну и конечно, на мобильных.

Если вам мало 2 GB, вы можете купить платный аккаунт и увеличить свое дисковое пространство до 50 GB (9.99$/ежемесячно) или 100 GB (19,99$/ежемесячно).

Надеюсь, вам приглянулся этот сервис))) Возможно, у вас тоже есть какие-то любимые фишки, которые вы используете, раскажите о них. А если вы знаете похожие полезные для работы интернет-сервисы, расскажите о них!

[et_bloom_inline optin_id=”optin_18″]
Дмитрий Соловьев

Дмитрий Соловьев

Управляющий партнер МИГ Бизнес и ведущий консультант

 

Pin It on Pinterest

Shares
Share This