Выбрать страницу

Топ 7 приложений для успешной работы в онлайне и не только.

Ни для кого не секрет, что чем больше дел вы можете через себя пропустить, тем быстрее вы начинаете двигаться вперед. Наверное, вы замечали, что чем больше вы себя нагружаете, тем больше вы успеваете делать. Безусловно, нужно делать еще и полезные дела, но скорость все равно решает.

В этой статье я хотел рассказать о том, какие инструменты я использую. Эта система онлайн-приложений позволяет мне обладать необходимой информацией и в то же время быть абсолютно мобильным. Надеюсь, вам будет интересно про это узнать)))

Прежде чем начать обзор приложений, хочу дать вводную информацию. Важно понимать несколько моментов.

Есть несколько горизонтов планирования: стратегическое и тактическое. В первом случае мы планируем крупными штрахами: свою жизнь, последовательность проектов, сами проекты. Во втором случае мы прорабатываем детали и планируем задачи, которые мы щелкаем как орешки.

Есть несколько этапов работы. Сначала мы изучаем информацию и то, что нас зацепило  и может помочь в дальнейшем мы собираем в одном месте. Далее мы разбираем эти завалы и сортируем по полочкам, чтобы в дальнейшем всегда можно было найти нужную информацию. Есть планирование самой работы, а есть текущая реализация.

Также нужно понимать, что есть несколько контекстов для работы. Вы можете быть в пути и использовать это время с пользой, вы можете находится в ожидании встречи и провести лишние 20 минут с пользой. Важно, чтобы вам всегда было чем занятся в определенное время. Все эти контексты отлично накладываются на устройства на которых мы работаем. У меня картина следующая:

  • Сложными проектами я занимаюсь на PC (дома или в офисе).
  • Изучаю новые материалы я с iPad, если это текст или видео, а если это аудио то с iPhone (например, во время утренней пробежки или в спортзале).
  • Совершаю звонки я всегда со своего iPhone.

Зачем я все это описываю, если речь идет о топе 7 приложений для успешной работе в онлайне? Для того, чтобы вы прочувствовали разницу всех этих приложений.

MindManager

Инструмент стратегического планирования, например своей жизни, крупных проектов и т.д. Смысл инструмента заключается в том, что вы создаете интеллект-карту, а когда все элементы у вас перед глазами, то вы легче улавливаете взаимосвязи между ними.

Я использую этот инструмент для планирования крупных проектов по различным областям своей жизни. Для каждой идеи, каждой задачи я “цепляю” заметки, ссылки на страницы, документы и т.д. В результате я вижу всю картину.

Еще одной отличительной чертой является то, что этот инструмент я использую как на PC, так и на iPad. А подключив синхронизацию через dropbox, все мои карты всегда у меня под рукой…

Mindmanager для PC – http://www.mindjet.com/mindmanager

Mindmanager для iPad – http://itunes.apple.com/ru/app/mindjet-for-ipad/id440272860

RememberTheMilk

Для тактического планирования от мелких дел до дел одного дня я использую онлайн-сервис RememberTheMilk.

Здесь важно их фиксировать во входящих и выкидывать из головы, чтобы “оперативную  память” оставлять для полезных дел. Далее эти дела сортируются по контекстам, областям, срочности и т. д.

Важный момент в том, что эти задачи я не привязываю жестко ко времени (в 9.35 я иду за молоком), а сортирую таким образом, что как только у меня появляется возможность что-то сделать, то я открываю актуальные задачи и начинаю их щелкать.

RememberTheMilk у меня всегда под рукой: на PC дома или в офисе, на iPad, на iPhone. Это обычный простой и надежный to-do лист. В него задачу можно поставить как  руками, так и отправить по почте на специальный адрес, что очень удобно…

RememberTheMilk – http://www.rememberthemilk.com/

Google календарь

Поскольку я с недавнего времени стал пользоваться Gmail, то я конкретно подсел на сервисы Google (не знаю, хорошо это или плохо+).

Все точно привязанные ко времени дела я заношу в этот календарь (указываю место, если это встреча). А далее я крупными мазками (блоками) планирую свое время.

Например, сегодня пятница, а это означает, что с 10.00 до 14.00 я работаю над новыми материалами и пишу этот пост. С 15.00 до 17.00 я буду финалить все незавершенные дела, чтобы голова не болела, а в субботу у меня свободный день и я планирую блоками свой досуг.

Фишка в том, что настроив синхронизацию на iPhone и iPad у меня всегда будут выскакивать напоминания о том что и когда мне нужно делать. Если встреча, то кликнув на адрес, у меня сразу откроется карта.

Google Calendar – http://www.google.com/calendar/

Evernote

Следующий винтик моей системы это Evernote. Этот инструмент я использую для сбора всей необходимой и полезной  информации. Бывало ли у вас такое ощущение, что ты это уже где-то видел, но сейчас нет под рукой? У меня  бывало часто… И поэтому, я использую облачный блокнот Evernote.

Если коротко, то это онлайн блокнот, который синхронизируется с сервером. В него  информацию можно сохранять из браузера PC, отправить по почте на  специальный адрес, сохранять из ридера.

Важной функцией является то, что в нем есть встроенный поиск, система папок и тегов по которым можно сортировать ЛЮБУЮ информацию, будь то заметка, статья, фотография или PDF файл.

Т.е. всю важную информацию я собираю в одном месте, а затем раскладываю по полочкам, чтобы всегда ее можно было найти.

Также, сервис устанавливается на PC, iPad и iPhone, т.е. мои записи всегда у меня в кармане…

Evernote – http://www.evernote.com/

Dropbox

Очередной винтик моей системы – это облачное файловое хранилище,  которое всегда под рукой – dropbox. Я не буду здесь его подробно описывать, поскольку уже писал про него в этой статье.

Важно то, что он стоит на всех моих устройствах и в результате мои документы всегда у меня под рукой. Второй важный пункт в том, что этот инструмент – “склейка” для многих других онлайн сервисов и постепенно становится стандартом хранения файлов.

Dropbox – http://www.dropbox.com/

Google Reader

Если вы не знаете что такое RSS, то советую вам ознакомиться с этой технологией, поскольку СМИ уже сейчас постепенно вытесняются авторскими блогами… Так вот, с помощью RSS я подписываюсь на все интересные для меня блоги из которых я черпаю новую информацию.

Конечно, полка книг в книжном не сравнятся с очередной статьей, но зато скорость обновления информации однозначно будет выше.

Так вот, все обновления будут попадать в один RSS ридер, где можно по диагонали просматривать все материалы и читать те, которые интересны. А то, что нужно для дальнейшей проработки, кидайте в Evernote.

Reader я обычно просматриваю в дороге со своего iPad через специальное приложение.

Google Reader – http://www.google.ru/reader/

Mobile RSS HD – http://itunes.apple.com/us/app/mobilerss-hd-google-rss-news/id375300540

Google Docs

Ну и последний винтик, который присоединился к системе – это Google Docs. Мне надоели громозкие пакеты Office Microsoft и всю простую деятельность я перевел на Gdocs.

Очень удобно вести журналы, составлять отчеты, например по статистике посещений вашего интернет-магазина, вести учет расходов и доходов, ключевые слова по SEO кампаниям и т.д.

Основная причина почему я перешел на них – это коллективная работа. Я просто создаю документ, расшариваю его для коллег и далее совместно над ним работаем.

Google Docs –  http://docs.google.com/

В общем, я постарался вам описать основные моменты своей работы в онлайне. Безусловно, здесь есть огромное количество деталей, фишек и моментов, но в одной статье это не описать. Поэтому, если у вас есть вопросы (а я думаю, что они будут), задавайте их в комментариях.

А какие вы инструменты используете для онлайн-работы?

[et_bloom_inline optin_id=”optin_18″]
Дмитрий Соловьев

Дмитрий Соловьев

Управляющий партнер МИГ Бизнес и ведущий консультант

 

Pin It on Pinterest

Shares
Share This