15 причин перевести свой бизнес на Google Apps for Work

Для повышения прибыли бизнеса через увеличение эффективности, снижения издержек и автоматизации, вам нужен прочный фундамент. Google Apps однозначно даст вам эту надежную опору.

Что такое Google Apps for Work?

Google Apps – это офисный пакет облачных служб, которые позволяют выполнять необходимые операции с любого устройства, где бы вы ни находились. Просто посмотрите это видео и вам станет все понятно.

Подкаст: Скачать (Длительность: 9:44 — 13.4MB)
Подписаться на Подкаст iTunes | Android  | Способы подписки

1. kiska89@mail.ru — это не профессионально.

Вы планируете развивать бизнес используя для коммуникации такой электронный адрес?! Это может показаться смешным, но я встречаю такие почты повсеместно.

Если ваш бизнес все еще использует бесплатный сервис почты, купите домен и привяжите к нему Google Apps for Work.

2. Забудьте про технарские сложности со своим хостингом.

Если вы используете почту через свой хостинг, то у вас может возникнуть масса технических сложностей и сбоев. А обслуживание этой истории требует технического специалиста.

А если на вашем хостинге заведется вирус, то вас просто могут отрубить.

3. Вам понравится связь почты с календарем, документами и Google Hangouts.

Эта связка поднимет на новый уровень вашу коммуникацию. Если у вас работает несколько сотрудников, то получаете единой инфраструктуру бизнеса для коммуникаций.

4. Используйте принцип Inbox Zero, настроив плагины и папки.

Почта на базе Google обладает великолепными возможностями по управлению потоками писем — сортировки.

Вот мой мануал о том, как настроить Inbox Zero в Gmail..

5. Вы обезопасите себя от сбоев.

Google, мне кажется, надежная компания=)) И я не особо помню, когда бы «падал» google.com…

На их облако вы точно можете положиться.

6. Стоит всего 5$ на один аккаунт.

Причем это не значит, что вам нужно будет покупать по лицензии на каждого сотрудника/уборщика. Вы можете подойти к этому с русской смекалкой=))

Например, создать один аккаунт sales@site.ru и создать псевдонимы для каждого сотрудника отдела продаж. Писать каждый может со своего ящика, но получать они всю почту будут в единый.

7. При увольнении сотрудника — отрубите доступ к инфраструктуре.

Забудьте про головную боль, когда требуется принять всю информацию у сотрудника пред увольнением. А если есть риск того, что неадекватный сотрудник может нанести вред?

Просто отрубите его от всей инфраструктуры одним рубильником.

8. Ваши аккаунты — это универсальные логины.

Дополнительная ценность является в том, что почта сотрудника — это уникальный логин. Он может использоваться с другими сервисами.

Например, ASANA или Zoho используют корпоративную привязку. Два клика и все сотрудники вашей компании пользуются сервисом…

9. Просто разворачивается и обслуживается.

Для того чтобы использовать, вам достаточно зарегистрироваться, привязать домен и вы получаете на 30 дней бесплатно всю инфраструктуру.

Если возникнут сложности, оставьте заявку на консультацию и мы вам поможем с настройкой.

10. Google является стандартом в мире интернет-бизнеса.

Используя Google Apps for Work — не будет проблем с интеграциями.

Во-первых, устанавливайте облачные приложения прямо в Google Apps своих сотрудников.

Во-вторых, посмотрите на сервис Zapier.com и вам станет все понятно. Вы попадаете в зону интеграций в два клика. Дальнейшая автоматизация бизнеса будет ограничена лишь вашей фантазией=)

11. Высокий уровень защищенности данных.

Используйте двух-факторную аутинтефикацию и вы защитите все свои данные. Я использую простое приложение — генератор чисел на телефоне, который обеспечивает защиту от не санкционного доступа в сервис.

12. Google Sites становится великолепным инструментом систематизации бизнеса.

Храните на корпоративном портале инструкции и регламенты, информацию о компании и обучающие курсы для новых сотрудников.

Я перепробовал десятки сервисов и вернулся к простому и надежному Google Sites. Наполняю его стандартными операционными процедурами.

13. Легко масштабируется

Сегодня вы один, а завтра ваша компания разрастается до 50 сотрудников. Используя Google Apps for Work вы легко создадите нужную инфраструктуру.

Несколько кликов и вас настроена логика работы с отделами.

14. Коллаборация внутри компании переходит на новый уровень.

Доступ сотрудников к документам компании и режим одновременной работы в них повышает эффективность в разы.

А настройка прав к документам и разделам корпоративного сайта позволяет управлять доступами к ценной информации.

15. Мобильность для сотрудников

Никто больше не привязан к офису. Это дает вам новые возможности по найму, как удаленных сотрудников, так и большую свободу текущим сотрудникам.

Переходите от формата с 9 до 6 к форме оценки работы по результатам.

Напишите в комментариях почему вы еще не используете Google Apps for Work в своей компании?

Подкаст МИГ Бизнес с Дмитрием Соловьевым

[et_bloom_inline optin_id=»optin_18″]
Дмитрий Соловьев

Дмитрий Соловьев

Управляющий партнер МИГ Бизнес и ведущий консультант

 

[yuzo_related]