Выбрать страницу

Где хранить пароли? Обзор сервиса Zoho Vault.

Если вы ведете бизнес в интернете или пользуетесь множеством онлайн-инструментов, рано или поздно у вас возникает вопрос: где хранить пароли от них? Существует большое количество сервисов, где хранится ценная для компании информация (финансы, доступы к банку, доступы к различным онлайн-сервисам). Если не взять под контроль систему управления паролями, то эти данные могут украсть, и вы останетесь без доступов к чему бы то ни было.


Рекомендую использовать Zoho Vault. Этот сервис – онлайн-сейф для всех ваших паролей. Вы можете организовать хранение паролей по тем самым отделам, которые мы создали ранее (см. «Как настроить Google Apps for work?»). Доступы к банкам можно привязать к аккаунту «Финансы». Онлайн-маркетинг, все, что связано с другими инструментами – привязывается к отделу «Маркетинг». Всё, что связано с техническими моментами, привязывается к аккаунту «Вебмастер». Таким образом, вы управляете всеми своими паролями.

организация хранения паролей в zoho vault

Вы можете открывать доступ сотрудникам к определенным паролям, если, конечно, эти данные вы ранее сохранили в Zoho Vault.

Права доступа в сервисе хранения паролей Zoho Vault.

В Zoho Vault существует несколько видов прав доступа к паролям:

уровни доступов к паролям в zoho vault

1. Авторизация в 1 клик. Сотрудник может войти по паролю через специальный плагин/ кнопку. При этом он не будет видеть и знать пароль. Система автоматически введёт его и пропустит в аккаунт.

2. Просмотр. Можно посмотреть пароль и скопировать.

3. Внесение изменений. Сотрудник, имеющий подобный доступ, может изменять пароли.

4. Менеджер. При таком праве доступа человек может управлять всеми паролями.

 

сервис для хранения паролей zoho vault кнопка авторизации в 1 клик

Кнопка «Авторизация в 1 клик», с помощью которой можно автоматически заходить в тот или иной сервис. Так же можно экспортировать, импортировать все пароли и т.д.

Для удобства пользователей есть мобильное приложение. Вам нужно зайти в какой-то сервис мобильного телефона, а пароль не помните. Запускаете приложение Zoho Vault, через него заходите в нужный сервис. Очень удобно.

Панель управления Zoho Vault.

панель управления сервиса для хранения паролей Zoho Vault

На панели управления видно, сколько паролей и в каких отделах сохранено. Мы находимся в процессе перехода на Zoho Vault. Сервис работает таким образом, что можно экспортировать все пароли, например, сохранить в Google Disk. У приложения уже есть связка с Google Disk. Чем дальше, тем больше будет таких связок одного приложения с другим. Благодаря этому они будут взаимодействовать друг с другом.

С помощью специального приложения Extensions Zoho Vault можно быстро получить доступ к необходимым паролям, чтоб попасть, куда вам нужно.

кнопка приложения для входа в 1 клик

Заходя на тот или иной сайт, я нажимаю на кнопку Click to login и автоматически захожу в нужный мне сервис.

Управление аккаунтами пользователей.

Всех пользователей, которые заведены у вас в Google Apps вы можете автоматически импортировать в Zoho Vault (кнопка Import from Google Apps).

импорт пользователей из Google Apps в Zoho Vault

Создавая один раз аккаунт в Google Apps, вы получаете все учетные записи. Соединяя одно приложение с Google Apps, вы можете автоматически выдавать доступ всем сотрудникам. Это удобно.

 

Итак, вы решили использовать Zoho Vault. Что нужно сделать? Как только вы зарегистрируете аккаунт, вам предложат создать организацию. Далее добавляете все пароли, которые сохранили, создаете отделы, настраиваете функцию авторизации одним кликом, устанавливаете специальную кнопку для этого, далее регулируете настройки прав доступа (поделиться с пользователями или группой пользователей).

В целях безопасности можно настроить двухфакторную аутентификацию, таким образом попасть в аккаунт можно будет только, если вы знаете пароль и у вас есть под рукой телефон, который сгенерирует одноразовый пароль.

На уровне стандартов компании рекомендую записать правило: входить во все корпоративные приложения только через Zoho Vault, используя функцию авторизации в 1 клик, особенно в тех случаях, когда нежелательно выдавать пароль сотруднику. Все новые корпоративные пароли добавлять в этот сервис. Правила формулируются на уровне стандартов и публикуются на корпоративном портале. Таким образом, когда в компанию приходит новый сотрудник, он знакомится со стандартами и использует их в работе.

Возможно ли бесплатное использование Zoho Vault?

Для персонального использования сервис Zoho Vault бесплатный, для небольших компаний оплата 1$ в месяц за каждого пользователя. Как можно на неограниченное количество пользователей использовать этот сервис бесплатно в течение года?

Заходите в блог Zoho Vault, находите статью Disappointed by the LastPass acquisition? Switch to Zoho Vault for free!

как использовать zoho vault в течение года бесплатно

 

Суть в том, что компанию конкурента LastPass поглотила другая недобропорядочная компания, и все пользователи, которые боятся теперь хранить пароли в этом сервисе, могут отправить заявку через специальную форму. Нужно сообщить, что вы пользовались LastPass, и вы больше не желаете им пользоваться, а хотите всю компанию перевести на Zoho Vault. По этому запросу вам откроют доступ на целый год на неограниченное количество пользователей. В форме заполняется имя, e-mail, количество пользователей и доказательство того, что вы используете LastPass (для этого можно зарегистрировать аккаунт).

Нужна помощь в систематизации бизнеса и выстраивании бизнесс-процессов? Приглашаю на бесплатную консультацию, на которой я расскажу вам, как ваша компания сможет автоматизировать рутину, увеличить поток лидов и существенно поднять продажи: записаться на бесплатную консультацию.

[et_bloom_inline optin_id=”optin_18″]
Дмитрий Соловьев

Дмитрий Соловьев

Управляющий партнер МИГ Бизнес и ведущий консультант

Pin It on Pinterest

Shares
Share This