11 советов по организации продуктивного дня интернет-предпринимателя.

В рамках этой небольшой презентации я хочу поделиться советами, которые использую сам, и которые мне упрощают работу на ежедневной основе. Если вы планируете запускать свой интернет-бизнес,  то я рекомендую вам следовать этим принципам, для того чтобы ваш день был максимально эффективным.

Назначьте время в календаре на свой проект.

Определите для себя время, которое вы будете тратить в течении дня на свой проект. Утро или вечер, в зависимости, от того работаете вы на основной работе или нет. Запланируйте встречу с самим собой, со своим проектом, откройте свой гугл календарь либо другой календарь. Что бы вы понимали, что сегодня, к примеру с девяти, я занимаюсь только своим проектом. Я максимально буду сконцентрирован на выполнении тех задач, которые я себе поставил, и в течении дня я должен выполнить те или иные вещи.

1 день = 1 главная цель.

Определите тот самый кусочек мамонта, который вы планируете съесть за день и зафиналить его. Что будет для вас главной целью, которую вы поставили себе на 12-недельный план. Определите ту задачу, которую вам нужно зафиналить в течение дня. И, сделайте упор, на то чтобы выполнить ее именно в продолжении одного рабочего дня. Если, вы каждый день будете добиваться одной главной задачи, достигать цели, то это значит, что в неделю, вы будете закрывать 5-6 задач. А в месяц 24-25. Если вы будете двигаться таким темпом, вы быстро получите хороший результат.

Ритуал – «Чудесное утро»

Этот ритуал позволяет мне встать, независимо от того выспался или нет, и он включает меня именно в продуктивную работу. Это те действия, которые позволяют мне включаться максимально в рабочее состояние.

  • После того как я проснулся, у меня есть несколько минут тишины. Кто-то называет это медитацией, кто заземлением. Смысл в том, чтобы после того, как вы проснулись, убрать все негативные мысли, настроиться и очистить свой разум от постороннего шума. Выша задача максимально успокоиться, добиться такого состояния, что никакие мысли вас не беспокоят. На это можете потратить 3-10 минуты.
  • Далее этап аффирмаций. Вы можете заранее себе их написать, то, что важно для вас. Напишите, на что вы хотите себя настроить. Возможно, что то касается здоровья, личной эффективности, семьи, ваших целей и т.д. Впишите основные цели, к которым вы стремитесь в ближайшее время. И, после того, как вы успокоитесь, прочтите их, вы должны понять, для чего вам нужно работать в ближайшее время. Для чего вам необходимо включаться в продуктивную деятельность, и получать результаты. Это, ваша задача.
  • Далее этап визуализации. Напишите небольшую истории, о том, что произойдет, если вы будете делать то что прописано в аффирмациях, и когда вы достигнете поставленных целей. Например, вы прописали план на год, и запланировали основные мероприятия, действия. Представьте, что будет, как вы будете себя ощущать, после того, когда вы достигните, того куда стремитесь. Это будет включать вас еще сильнее.
  • Далее идет этап упражнений, некая зарядка. Бег, отжимания, пресс и т.д. Важно, чтобы вы разогнали кровь в своем организме, и чтобы вам не хотелось спать после этого.
  • Далее этап душа, личная гигиена и неплотный завтрак. Чтобы вы не уснули после этого. Во время завтрака я прочитываю статьи, которые заранее себе сохранил в приложении ….. Я знаю, что это тот контент, который я специально отфильтровал для себя. И, особенно, если я почитаю какие то интересные статьи, связанные с бизнесом, то  у меня появляются новые идеи, которые мне хочется внедрить в своем бизнесе.
  • Далее этап ведения журнала. Выпишите итоги прошлого дня, если вы этого не делаете вечером, то можете перенести на утро. Пропишите планы на день, которые вы планируете реализовать в течении дня. И определите одну цель на день, которая сто процентов, кровь из носу, должна быть сделана. Та, самая необходимая вещь, которую вам необходимо в течении дня зафиналить.

Можете эти блоки поменять местами, добавить еще  что то, но цель ритуала «Чудесное утро», максимально включить вас в работу.

Итак,

  1. Минуты тишины.
  2. Аффирмации.
  3. Визуализация.
  4. Зарядка
  5. Душ.
  6. Завтрак, чтение.
  7. Итоги прошлого дня.
  8. Планы на день.
  9. Главная задача на день.

Начинайте день с главной задачи.

После ритуала «Чудесное утро», вы определили ту задачу, которую вам необходимо выполнить за сегодня. Сразу, перед тем как проверить почту, или залезть в Facebook, Вконтакте или еще куда-то, сделайте главную задачу. Приступайте к ее выполнению максимально быстро, чтобы ваш основной день был уже свободен. После ее завершения, вы почувствуете прилив сил, бодрости, и поймете, что этот день прожит не зря. Вы можете еще усилить свой результат, или вообще ничего не делать. Но, вы будете знать, что ваш план на день выполнен. Начинайте день, с главной задачи, и ваш остальной день будет на подъеме.

Стремитесь к результату на 80%

Это, касается перфекционистов. 100% результата не бывает. Если построить график, то это будет гипербола. Этот график будет стремиться к 100%, но он никогда до этого не дойдет. Стремитесь к 80%. Если вы поймете, что за это можно поставить твердую четверку, то останавливайтесь. Это очень хороший результат. Двигайтесь дальше. Иначе, вы можете потратить огромное количество времени на зачистку и т.д.

Многие страдают прокрастинацией. Это вытекает из-за этого феномена. Вы стараетесь делать идеально, но идеально не получается. Вы ищите подходящий момент в будущем, и откладываете это на потом. Но, если вы сразу будете стремиться к результату на 80%, то выполнить это будет достаточно просто и эффективно. Если вы будете откладывать дело на потом, то когда подойдет время, вы будете делать его достаточно быстро, то вы добьетесь результата на 80%, и не более. Поэтому не откладывайте ваши задачи на потом, стремитесь сразу к результату на 80%, тратьте сразу небольшое количество на получение результата, и все будет у вас замечательно.

Одно дело в единицу времени.

Все истории о мультизадачности, что я сейчас и в Skype переписываюсь, и отвечаю на письмо в почте, и с коллегами переписываюсь, и на телефон еще отвечаю. Это напрочь убивает всю эффективность, которая только может существовать. Поэтому, когда вы работаете над чем то, то конкретно держите в голове, что вы делаете. Если у вас открыто 150 окон в браузере, то ваше внимание будет рассеиваться между всеми задачами, которые вы стараетесь выполнить в одну единицу времени. Уберите все лишнее. Определите, над какой задачей вы сейчас работаете, и выполняйте только ее. Когда вы ее выполните, можно поставить галочку, включить режим «расслабона». Можно зайти в Facebook, что то ответит, переговорить с кем то, сделать звонок. И, после отдыха, вы выбираете себе дело, и работаете только над ним. Одно дело в единицу времени. Не нужно стараться походить на Цезаря, который по легендам мог выполнять сразу много дел одновременно.

Pomodoro

Как только вы выбрали то самое дело, на котором вы фокусируетесь. Можете установить приложение Pomodoro. Эта техника дает вам интервальную работу, дает вам блоки. 25 минут фокусированной работы, 5 минут отдыха. Четыре блока работы, далее более длительный перерыв. Интервальные тренировки. Тренируемся интенсивно, далее чуть отдыхаем, опять тренируемся интенсивно. Как только вы заводите таймер, определяете то самое важное дело, над которым вы прямо сейчас работаете, вы работаете только над ним. И работаете до тех пор, пока у вас не прозвенит таймер. Как только он прозвенел, вы ставите все на паузу. Отдыхаете пять минут, можете пройтись, прогуляться, подышать свежим воздухом. Но не более, чем пять минут. Далее возвращаетесь, и продолжаете с того места, на котором вы остановились. Чисто психологически, когда у вас работает таймер, вы понимаете, что нужно, что то делать, пока не истечет это время. Это достаточно сильный стимул, чтобы максимально зафиналить то дело, над которым вы прямо сейчас работаете. Если вы особенно страдаете отсутствием фокуса внимания,  то эта техника позволит вам собрать себя в кулак, и работать, именно сфокусировано на той задаче, которую вы для себя выбрали.

Не более 1 привычки на внедрении за раз

Я вам рассказал достаточно привычек, которые вам нужно будет внедрить. Не старайтесь все с наскока, и всю эту историю внедрять. Внедряйте не более одной привычки за один раз. Если вы будете держать в голове, что вам нужно использовать и «Чудесное утро» и Pomodoro еще, нужно и дневник еще вести. У вас не получится. Выберите одну вещь, которую вы будете внедрять с сегодняшнего дня, и отмечайте ее выполнение каждый день. Выполнили сегодня, завтра, послезавтра. В течение недели ни разу не сбились, то можно добавлять следующую привычку. Привычки внедряются в течение 21 дня. Следите на притяжении трех недель, чтобы эта привычка у вас внедрилась, если она соскочила, то может быть две причины. Либо она вам не подходит, она вам не нужна, и она у вас не работает, соответственно смысла мучать себя нет. И, если она работает, но она, почему то у вас вылетает, значит, вы недостаточно следите за ее внедрением. Внедряя только по одной привычке, будет гораздо эффективнее.

Определите время OFF

То время, когда в ы выключаетесь от работы. Истории про то что я работал 16 часов напролет, не отлазив от компьютера. Да, авралы существуют, можно работать в авралах. Но, это тоже нужно уметь делать. Если вы планируете работать системно, постоянно, на каждодневной основе, то определите то время, когда вы отключаетесь. Вам однозначно нужно высыпаться. Если вы не будете высыпаться, то вся продуктивность, все рассказанные мною вещи, работать у вас не будут. Если вы выспались, если вы полны сил и энергии, то тогда вы можете активно работать. Определите время, когда вы закрываете компьютер, когда вы отходите от него, общаетесь с близкими, читаете и готовитесь ко сну.

Небольшой секрет, для того чтобы активно просыпаться по утрам, поставьте себе на мобильный телефон умный будильник. Он работает по специальным фазам, и будит вас в то время, когда у вас фаза активного сна, т.е. легко просыпаетесь. Чтобы вас не будить во время глубокой фазы, а во время быстрого сна. В этот момент вы просыпаетесь более выспавшимся.

Считайте время, которое вы проводите за компьютером.

Установите себе приложение Rescue Time. Оно будет на еженедельной основе присылать отчет на электронную почту, и будет показывать, как вы проводите свое время в течение недели. Это отличный инструмент, чтобы понимать, чем вы занимались за компьютером в течение недели. Смотрели ли вы котиков на Facebook, смотрели ли вы развлекательные шоу на Youtube, или вы занимались обучением международной интернет гильдией, работали над своим проектом и строили свой бизнес. В этом инструменте можно выделить те активности, которые вы считаете продуктивными, и те, виды деятельности, которые считаете не эффективными. И он автоматически будет все это подсчитывать. Сидеть с таймером и высчитывать, сколько времени вы потратили на Skype, сколько на Facebook, сколько на почту, не нужно. Он будет все считать в автоматическом режиме. Так же можете ставить себе цели. Если вы видите, что огромное количество времени тратите на почту, внедрите инструмент Inbox Zero, которую я описал, вы можете найти на блоге. И посмотрите, как изменится то количество времени, которое вы тратите в почте. Если вы тратите много времени в Facebook или Skype, заведите себе за правило, что не более 30-15 минут утром или вечером вы заходите, проверяет все сообщения, отвечаете на все, и закрываете, и уходите из соц. Сетей. И не сидите в течение дня. И таким образом вы сможете отслеживать свою эффективность.

Ведем каждый вечер свой дневник.

Это последний совет, я рекомендую вести каждый вечер свой дневник. Чтобы фиксировать, как прошел ваш день. Что было сделано в течение дня, что ведет ваш к тем целям, которые вы себе поставили. Это был хороший день, и вы зафиналели ту основную задачу, которую вы себе запланировали, плюс выполнили еще несколько дел. Либо вы занимались не понятно чем, и не достигли ничего эффективного в течение дня. Поэтому, самоанализ в конце рабочего дня, это очень эффективный инструмент, для корректировки своих планов в течении дня. Заведите свой дневник. Если используете сервис Evernote, то это идеальное место, где можно каждый день заводить новую заметку, и писать то, как прошел ваш день. Очень занятно потом читать историю ваших переживаний. Если потом смотреть записи прошлогодней давности, или двух летней давности, то очень много интересного наблюдаете. Я вижу проблемы, которые я считал два года назад весьма серьезными, и сейчас я понимаю, что это вообще ерунда. Вы сможете прочитать потом все свои записи, и понять, как вы развиваетесь, как личность, как предприниматель и т.д.

Это были 11 советов по организации эффективного дня интернет-предпринимателя, применяйте их в своей жизни. Если вам понравились эти советы, обязательно поделитесь со своими друзьями. Если есть вопросы, то задавайте их в комментариях, под этим видео, я с радостью на них отвечу.

[et_bloom_inline optin_id=»optin_18″]

Дмитрий Соловьев

Дмитрий Соловьев

Управляющий партнер МИГ Бизнес и ведущий консультант

 

[yuzo_related]